Wedding planner à Toulouse et Occitanie

Un mariage parfait, pour que le plus beau jour de votre vie vous ressemble.

De la recherche du lieu à la dernière danse, un seul interlocuteur coordonne vos prestataires, installe le son et la lumière, et règle les imprévus avant qu’ils ne vous atteignent.

Le jour J, tout se passe comme prévu !

Organisons votre mariage

Premier échange sans engagement · réponse sous 48 h

Salle de réception de mariage sous une charpente en bois : suspensions blanches, tables rondes nappées de blanc, serviettes vertes.

La charge mentale

La journée que vous imaginez, et le travail que ça implique

Avant, sans coordination

Un second métier, pendant des mois

Chaque prestataire a ses horaires, ses devis, ses questions. Et tout arrive chez vous.

  • Relancer le traiteur, le soir
  • Comparer trois devis de DJ
  • Répondre au photographe
  • Refaire le planning, encore
  • Rappeler le fleuriste
  • Caler l’heure de livraison des tables
  • Vérifier l’électricité du lieu
  • Prévoir un repli s’il pleut
  • Envoyer les horaires à chacun
  • Trouver une rallonge pendant les discours

Et la liste s’allonge, chaque semaine…

Avec Oysen

Votre seule mission le jour J :savourer chaque instant.

  • Le lieu est prêt.
  • Tout le matériel est testé avant le premier invité.
  • Chaque prestataire connaît son horaire.
  • Si quelque chose accroche, c’est nous que l’on prévient.

Notre travail, c’est tout ce que vos invités ne verront pas. Un seul interlocuteur tient l’ensemble, du premier rendez-vous au démontage.

Choisir jusqu’où nous confier votre mariage

Accompagnement

Trois niveaux d’accompagnement

Trois façons de vous accompagner, un même point d’arrivée : un jour J que vous vivez sans avoir à le gérer.

  • Coordination du jour J

    Vous avez tout préparé. Vivez-le.

    Tout est organisé, et vous ne voulez pas passer votre mariage à le gérer.

    • La coordination complète le jour J
    • Le déroulé minute par minute, partagé avec chaque prestataire
    • Le son et la lumière, avec notre matérielEn option
    • La recherche et la comparaison des prestataires (non comprise)
    • Le budget suivi poste par poste (non comprise)
    • La recherche et la visite des lieux, avec un repérage technique (non comprise)
    Voir le déroulé
  • La plus populaire

    Organisation complète

    Vous décidez, nous faisons le reste.

    Vous avez une date, des envies, et pas le temps de tout mener de front.

    • La coordination complète le jour J
    • Le déroulé minute par minute, partagé avec chaque prestataire
    • Le son et la lumière, avec notre matériel
    • La recherche et la comparaison des prestataires
    • Le budget suivi poste par poste
    • La recherche et la visite des lieux, avec un repérage technique
    Voir le déroulé
  • Organisation partielle

    Vous avez commencé, nous prenons le relais.

    Le lieu ou quelques prestataires sont réservés, et vous voulez être déchargés de la suite.

    • La coordination complète le jour J
    • Le déroulé minute par minute, partagé avec chaque prestataire
    • Le son et la lumière, avec notre matérielEn option
    • La recherche et la comparaison des prestataires
    • Le budget suivi poste par poste (non comprise)
    • La recherche et la visite des lieux, avec un repérage technique (non comprise)
    Voir le déroulé

Organisons votre mariage

Un anniversaire marquant, une fête de famille ? Les mêmes formules s’appliquent à vos événements privés.

Comment ça se passe

Comment se déroule l’organisation de votre mariage, mois par mois ?

Pour une organisation complète, idéalement 12 à 24 mois avant. Plus tard, le calendrier se resserre, la méthode reste la même.

  1. 01

    12 à 24 mois avant

    Le premier échange

    NousÉcouter votre date, vos invités, votre budget. Vous remettre une proposition poste par poste.

    VousNous racontez le mariage qui vous ressemble.

  2. 02

    12 à 18 mois avant

    Le lieu

    NousPrésélectionner et visiter les lieux : accès, électricité, acoustique, repli en cas de pluie.

    VousVisitez les deux ou trois qui le méritent, et choisissez.

  3. 03

    12 à 15 mois avant

    Les prestataires

    NousSélectionner traiteur, photographe, fleuriste ou DJ. Comparer leurs devis ligne par ligne.

    VousRencontrez ceux que vous souhaitez, et tranchez.

  4. 04

    6 à 12 mois avant

    L’ambiance

    NousConcevoir la lumière et le son, de la cérémonie au vin d’honneur, des discours à la soirée dansante. Suivre la décoration.

    VousValidez les choix, sans entrer dans la technique.

  5. 05

    1 à 3 mois avant

    Le déroulé

    NousÉcrire le déroulé minute par minute, le partager, faire la visite technique.

    VousRelisez un seul document, posez vos questions.

  6. 06

    La veille et le matin

    L’installation

    NousAccueillir les prestataires, installer le son et la lumière, tout tester avant le premier invité.

    VousPrenez le temps de vous préparer.

  7. 07

    Le jour J

    La coordination

    NousTenir les horaires de la cérémonie à la dernière danse. Prendre chaque imprévu.

    VousSavourez chaque instant !

  8. 08

    Le soir ou le lendemain

    Le démontage et le bilan

    NousDémonter, récupérer notre matériel, revenir vers vous.

    VousParlez-nous de vos souvenirs !

Galerie

Ce que vos invités verront

Voir toutes nos réalisations

Budget indicatif

Combien coûte l’organisation d’un mariage avec Oysen ?

Le montant exact dépend de vos invités, du lieu et de la technique. Il est fixé dans un devis détaillé, poste par poste.

  • Organisation complète

    À partir de5 500 € TTC

    Du premier échange au rangement, son et lumière compris

  • Organisation partielle

    À partir de3 200 € TTC

    Votre projet repris là où il en est, jusqu’au rangement

  • Coordination du jour J

    À partir de2 200 € TTC

    Les trois derniers mois de préparation et notre présence le jour J

Ce qui fait varier votre budget

  • Le nombre d’invités et notre temps de présence le jour J
  • Le lieu : distance, accès, électricité, intérieur ou extérieur
  • La technique : le son seul, ou la mise en lumière complète
  • Le nombre de prestataires à coordonner

Ce que votre devis contient

  • Nos honoraires et notre matériel, ligne par ligne
  • Vos prestataires chiffrés à part à valider : facturés par chacun ou par Oysen
  • Aucun poste « divers » : chaque ligne se comprend

Recevoir une proposition détaillée

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l’organisation de votre mariage

Une autre question ? Posez-la-nous directement.

Nous écrire
Combien de temps à l’avance faut-il contacter Oysen ?

Pour une organisation complète, idéalement 12 à 24 mois avant la date. Pour une coordination du jour J, trois mois suffisent. Les mariages se concentrent de mai à septembre : si votre date tombe dans cette période, écrivez-nous dès qu’elle est fixée.

Pouvez-vous travailler avec des prestataires que nous avons déjà réservés ?

Oui. Nous les contactons, intégrons leurs horaires au déroulé et les accueillons le jour J. C’est le principe de l’organisation partielle et de la coordination du jour J. Vous avez déjà une wedding planner ? Nous pouvons n’intervenir que sur la technique.

Agence ou wedding planner indépendante : quelle différence ?

Une wedding planner indépendante, ou organisatrice de mariage, trouve et coordonne vos prestataires. Oysen fait la même chose, en agence événementielle, et installe aussi le son et la lumière avec son propre matériel et ses propres DJ. Selon la taille du mariage, des techniciens de notre réseau nous épaulent. Pour vous, c’est un prestataire de moins à trouver, et un seul contact pour tout.

Nous n’avons pas encore de lieu : pouvez-vous nous aider à le trouver ?

Oui, c’est souvent par là que tout commence. Oysen ne possède aucun lieu : nous présélectionnons domaines, châteaux ou salles selon votre date, vos invités et votre budget, puis vérifions sur place l’accès, l’électricité et le repli en cas de pluie, avant votre visite.

Qui sera présent le jour de notre mariage ?

Votre interlocuteur Oysen, celui qui a préparé votre mariage avec vous, de l’installation à la fin de la soirée. Selon le nombre d’invités, des techniciens de notre réseau l’épaulent. Vos prestataires ont un seul contact.

Et si quelque chose ne se passe pas comme prévu le jour J ?

Nous le préparons avant qu’il n’arrive : un lieu repéré avec une solution de repli, le son et la lumière testés avant les invités, du matériel de secours pour l’essentiel. En cas de retard ou d’imprévu, les prestataires nous appellent, nous.

Parlons-en

Racontez-nous votre mariage

Une date, même approximative, un lieu ou une ville, un nombre d’invités : c’est tout ce qu’il nous faut pour un premier échange, sans engagement.

  1. Vous décrivez votre mariage en quelques questions.
  2. Nous vous répondons sous 48 h pour convenir d’un rendez-vous.
  3. Vous recevez une proposition détaillée, poste par poste.

Mariages à Toulouse, en Haute-Garonne et en Occitanie